Polityka prywatności

Dotyczy formularza zapytań bookingowych i systemu PMG Booking. Obowiązuje od 3 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PMG GROUP Adam Mitrenga, ul. Armii Krajowej 7, 46-300 Olesno, NIP 576 141 20 84, REGON 160078794. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na 777@pmggroup.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane z formularza zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu organizatora oraz osoby podpisującej umowę, nazwa organizacji, informacje o wydarzeniu (data, miejsce, godzina występu, line-up, warunki, informacje dodatkowe),
• po potwierdzeniu bookingu: informacje o hotelu dla artysty, umowa i faktury,
• dane techniczne przy wysłaniu formularza: adres IP i informacja o przeglądarce (bezpieczeństwo i ochrona przed spamem).

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty - działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej występu artysty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• bezpieczeństwo systemu, ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się bookingiem, usuwamy automatycznie po 90 dniach od ostatniej aktywności w danej sprawie, razem z historią i plikami.
• Potwierdzone bookingi przechowujemy przez czas realizacji umowy, a faktury i dane potrzebne do ich rozliczenia - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Kopie wiadomości e-mail wysłanych przez system usuwamy po 90 dniach.

5. Komu przekazujemy dane

• dostawcy hostingu i poczty e-mail, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie,
• biuru rachunkowemu - w zakresie faktur,
• artyście i jego zespołowi - wyłącznie informacje o wydarzeniu potrzebne do występu (termin, miejsce, godzina występu, hotel).

Do wyznaczenia położenia wydarzenia na mapie przekazujemy usłudze OpenStreetMap wyłącznie adres miejsca wydarzenia, bez danych osobowych. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie sprzedajemy ich nikomu.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na 777@pmggroup.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy obsłużyć zapytania. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

8. Pliki cookies

Używamy jednego niezbędnego pliku cookie sesji, który zabezpiecza formularz i logowanie. Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani cookies firm trzecich. Czcionki i skrypty ładujemy z naszego serwera.

9. Zmiany

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie.